Evrak Teslim Süreci

Merhaba Arkadaşlar;

Bu yazımda sizlere kontenjanlara yerleşen adayların teslim etmesi gerekli olan evrakları ve bu evrakları toplama esnasında size faydalı olabileceğini düşündüğüm bilgileri sizinle paylaşacağım. Umarım faydalı bir yazı olur.

YLSY tercih işlemlerinden sonra YYEGM tarafından resmi bursiyerlik için gerekli evrakların toplanması gerekmektedir. Bu süreç birçok öğrenci tarafından en stresli kabul edilen süreçlerden birisidir. Aslında bu süreci stresli yapan aşama kefil bulma aşamasıdır. YLSY başvuru kılavuzunda da yer alan ve öğrencilerin teslim etmesi gereken belgeler şunlardır:

1 - Lisans mezuniyet belgesi / Lisans diploması (1 adet) 

2 - Not döküm çizelgesi / Transkript (1 adet) 

3 - Taahhüt / Yüklenme senedi (1 adet) 

4 - Kefalet senedi (1 adet) d) Kefillerin nüfus kayıt örneği (1 adet)

5 - Kefillerin çalışma belgesi (1 adet) 

6 - Sağlık kurulu raporu (1 adet) 

7 - Askerlik durum belgesi (1 adet) 

8 - Yerleştirme sonuç belgesi (1 adet) 

9 - Vesikalık fotoğraf (1 adet)

Yukarıda yer alan belgelerin  "T.C. Millî Eğitim Bakanlığı Yükseköğretim ve Yurt Dışı Eğitim Genel Müdürlüğü, Bakanlık Merkez Bina 6.Kat C Blok 06648 Bakanlıklar/ANKARA" adresine eksiksiz olarak ulaştırılması gerekmektedir.

Burada yer alan belgelerden çok önemli olduğunu düşündüğüm üç noktaya değineceğim.

1-Kefil İşlemleri

Kefil işlemleri YLSY'nin en stresli işidir malum. Her öğrenci iki tane kefil bulmak zorundadır. Anne ve babadan sadece birisi kefil olabiliyor. Kefillerin sartları linkte yer almaktadır:

https://yyegm.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_10/22121144_ek2kefillerindurumuvelkeleregrekefaletmiktarlar.docx

Ben burada nasıl uygun fiyata halledersiniz onu anlatmak istiyorum. Öncelikle senetlerin birer çıktısını alıp noterlere gidip sormanızı önerecegim. Onlar size ortalama fiyat söyleyecektir. Asıl püf nokta burası. Lütfen dikkat: Ilk olarak ogrenci gidecegi ulkeye gore olan tutar kadar kefalete imza atar. O kefalet belgesine de iki kisi kefil olur. Noterler bu iki belgeyi ayri ayri isleme tuttugu icin bazen fazla ucret cikabiliyor. Bunun icin notere soylemeniz gereken sey: "Ikisine de ayni numara vererek islem yapabilir misiniz?" Boylelikle islemi daha ucuza halletmis olacaksiniz. Aman diyeyim senedi duzgun doldurun harf hatasina bile yeniden duzenleme isterler. Ornekleri mevcut. Hele ki fiyatlar cok cok cok onemli. Eskiden YLSY ogrencileri sadece damga vergisindan muafti ama yasadigim tecrubeyle ogrendimki harc vergisinden de muafiz. Bunu kesin ama kesin belirtin. Ornegin 2015 yilinda 40000 sterlin icin 430 kusur lira odemistim. Ulke degisikliginden dolayi 2017 Ocak ayinda 65000 dolar icin 210 lira odedim. Aradaki fark harc vergisinden dolayi olusan farka ornek aslinda. Senetlerle ilgili baska sorunlariniz olursa iletisime gecebilirsiniz.

2-Sağlık Raporu

Sağlık raporu istediginiz yerden alabilirsiniz. En az 5 kisiden olusan heyet imzasi yeterlidir. Fakat eger yuksek lisans yada doktora ogrencisiyseniz bu islemi devlet hastanelerinen ucretsiz yapabilirsiniz. Bunun icin ilgili maddeyi cikti alip gitmeniz yada belirtmeniz yetecektir. Memur basta yok diyebilir ama tartisma yaratmadan nazik bir dille durumu ifade etmenizi oneriyorum. Tartisma yaratmadan diyorum cunku ogrenciye ucretsiz olan egitime yonelik saglik raporudur. YYEGM rapora "Yurtdisinda egitim gormesi ve calismasinda sakinca yoktur" diye bir yazi yazilmasini istiyor. (Tam hali kilavuzda var). Memur saglik raporunu ogrenci olarak aldiginiz icin calisma ibaresini koymam diyecektir burada tartisma cikarmadan nazikligimizle rica ederek halledebilirsiniz :))) ama o ibare birebir ayni olmali yoksa yeni rapor isterler. Acik ve net.

3-Diploma / Transkript

YYEGM diploma ve transkripti onayli olarak ister. Mezun oldugunuz okul evinizden uzaksa ve gitme sansiniz yoksa sakin notere gidip onayli belge almayin. Belgenizin fotokopisini cekip herhangi bir meb kurumunda yada ilinizdeki bir universitede asli gibidir onayi alip hallledersiniz. Bosuna notere para vermemis olursunuz. Gecen sene bizler boyle yaptik sorun cikmadi.

Önemli olduğunu düşündüğüm kısımlar bunlardı. Bir sonraki yazımda yurtiçi dil kursları hakkında bilgi vereceğim.

Teşekkürler:)